Wir suchen ab sofort engagierte und motivierte Praktikant*innen (m/w/d) im Bereich Eventmanagement/Organisation/Gästemanagement Aufgaben:

• Unterstützung der Programmleitung in der Kommunikation mit Filmschaffenden, Jurymitgliedern, Agenturen und Partnern
• Mitarbeit bei der Organisation von Filmvorführungen und Rahmenveranstaltungen
• Betreuung und Koordination der Gäste während des Festivals
• Betreuung der bestehenden Kooperationspartner und Kooperationsprojekte
• Kontaktpflege und Ausbau der Verteiler zu Interessenten und Zielgruppen
• Koordination der An- und Abreisetermine unsere Gäste, Reise- und Hotelbuchungen
• Erstellung von Checklisten und Ablaufplänen, Handouts zur Information
• Administrative Aufgaben (bspw. Emailverkehr)

Was wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Arbeitsfeld
• Direkter Kontakt in die Filmbranche
• Möglichkeit zur konzeptionellen Mitgestaltung und eigenverantwortlichen Betreuung von Projekten
• Flache Hierarchien und ein persönliches und offenes Arbeitsklima

Das Praktikum (35h/Woche) dauert drei Monate.

Bei Interesse bitten wir um eine vollständige und aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Referenzen). Bewerbung bitte per Mail und in einer PDF-Datei an bewerbung@filmbuerobw.de

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bewerber*innenauswahl gemäß der EU-DS-GVO (Art. 88) und des Landesdatenschutzgesetzes (§13 LDSG) zu.

Anforderungen:

• Du bist selbstbewusst, kommunikativ, flexibel und zuverlässig im Umgang mit unseren Gästen, Referierenden und Filmemacher*innen
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
• Vorerfahrungen im Bereich der Eventorganisation und des Gästemanagements sind wünschenswert aber keine Voraussetzung
• Studierende in höheren Semestern werden bei der Auswahl besonders berücksichtig