Ein fehlerfreies und auf die gewünschte Stelle abgestimmtes Anschreiben ist das A und O, wenn Sie sich für einen Praktikumsplatz bewerben. Doch wenn Sie mit einer kreativen Bewerbung aus der Masse herausstechen möchten, kommt es schon auf die Auswahl einer geeigneten Bewerbungsmappe an. Diese Entscheidung ist für viele Bewerber alles andere als einfach, weil es viele verschiedene Bewerbungsmappen gibt. Reicht ein einfacher Klemmhefter? Oder sollte es eine Mappe aus Karton sein? Stellt vielleicht sogar die hochwertige dreiteilige Mappe die beste Wahl dar? Auf diese Fragen gibt es keine allgemeingültige Antwort, weil die Auswahl der Bewerbungsmappe von verschiedenen Faktoren abhängt.
Welche Aspekte beeinflussen die Wahl der richtigen Bewerbungsmappe?
In der heutigen Zeit reicht es nicht mehr aus, die häufigsten Bewerbungsfehler zu vermeiden. Die gesamte Bewerbung sollte von vorne bis hinten geplant und optimal auf Sie und den gewünschten Job abgestimmt sein. Das gilt auch für die Bewerbungsmappe. Welche Ausführung für Sie am besten geeignet ist, hängt zum Beispiel von folgenden Aspekten ab:
- Auf welche Stelle bewerben Sie sich?
- Für einfache Praktika reichen Klemmhefter oder Bewerbungsmappen aus Kunststoff meist aus
- Bei akademischen Praktika oder Festanstellungen sind hochwertige Mappen besser geeignet
- Welche Bewerbungsstrategie verfolgen Sie?
- Möchten Sie viele Bewerbungen schreiben und dabei möglichst Kosten sparen?
- Oder wollen Sie sich gezielt bei Unternehmen mit hochwertigen und individuellen Anschreiben bewerben?
- Welche Mappe entspricht Ihrem Geschmack am besten?
- Sie wollen mit Ihrer Bewerbung auch Ihre Persönlichkeit ausdrücken, weshalb Ihnen die Mappe gefallen sollte
- Trotzdem muss sie seriös wirken
- Welche Bewerbungsmappe wird dem Personalentscheider am besten gefallen?
- Falls Sie vor der schriftlichen Bewerbung im Unternehmen anrufen, können Sie beiläufig nach der bevorzugten Mappen-Art fragen
Sogar die Farbwahl will gut durchdacht sein, wie das Prindo Drucker-Magazin schreibt: Mit einer gedeckten Farbe wie Schwarz, Blau, Grau oder Bordeaux liegen Sie in nahezu allen Branchen richtig, während Sie von knalligen oder buntgemusterten Varianten die Finger lassen sollten. Sie kommen meist nicht einmal in kreativen Unternehmen aus der Werbebranche gut an.
Die verschiedenen Arten der Bewerbungsmappe und ihre Vor- und Nachteile
Die Auswahl der Bewerbungsmappe wird im Bewerbungsprozess oft unterschätzt. Dabei ist sie das Erste, was der Personalentscheider in den Händen hält, wenn er Ihre Bewerbung empfängt. Sie bestimmt den ersten Eindruck also maßgeblich mit. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, die verschiedenen Arten von Bewerbungsmappen sowie ihre Vor- und Nachteile zu kennen, um sich bewusst für die passende Mappe zu entscheiden.
Klemmhefter aus Kunststoff
Klemmhefter aus Kunststoff sind gut geeignet, wenn Sie sich um ein handwerkliches Praktikum bewerben oder in einem Unternehmen Fuß fassen möchten, das Kunststoff verarbeitet. Diese Mappen sind preisgünstig, kompakt und kommen insbesondere bei Personalentscheidern gut an, die die einzelnen Dokumente wie das Anschreiben oder den Lebenslauf gerne für die nähere Betrachtung aus der Mappe nehmen. Allerdings erweckt der Klemmhefter aus Kunststoff bei einigen Personalentscheidern einen „billigen“ Eindruck. Zudem ist Kunststoff aus ökologischer Sicht nicht die beste Wahl, was Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie in einem nachhaltigen Betrieb arbeiten möchten.
Zweiteilige Bewerbungsmappe aus Karton
Bei dieser Ausführung gibt es mehrere Varianten:
- Die Mappe hat nur auf der rechten Seite eine Klemmschiene
- Die Mappe hat die Klemmschiene auf der rechten Seite und eine Einschubtasche auf der anderen Seite
- Die Mappe hat jeweils links und rechts eine Klemmschiene
Solche Bewerbungsmappen bestehen aus Karton und wirken hochwertig. Sie müssen nur einmal aufgeklappt werden, damit der Inhalt zugänglich wird. Je nach Ausführung ist es zudem möglich, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse gleichzeitig zu präsentieren, wodurch die Übersichtlichkeit erhöht wird. Allerdings sind zweiteilige Bewerbungsmappen etwas teurer als die Plastik-Klemmhefter.
Dreiteilige Bewerbungsmappe aus Karton
Ebenfalls sehr hochwertig wirken dreiteilige Bewerbungsmappen. Hier können Sie die Zeugnisse nebeneinander präsentieren, sodass der Personalentscheider sich einen schnellen Überblick verschaffen kann. Der Lebenslauf sollte dabei immer auf der rechten Seite platziert werden, damit er beim Umblättern Ihrer Arbeitszeugnisse nicht überdeckt wird. Um an die wichtigsten Inhalte zu gelangen, muss die Mappe aber zweifach aufgeklappt werden. Deshalb gibt es einige Personalentscheider, die eine Abneigung gegen diese Mappen haben, weil sie sie als unhandlich empfinden. Wenn Sie sich für ein Praktikum während Ihres Studiums bewerben, liegen Sie mit einer dreiteiligen Bewerbungsmappe aber fast immer richtig.
Bewerbungsmappe mit Sichtfenster
Wenn Sie schon auf den ersten Blick aus der Masse hervorstechen möchten, sind Sie mit einer Bewerbungsmappe mit Sichtfenster gut beraten. Sie zeigt dem Personalentscheider sofort alle wichtigen Informationen, wodurch sich der Wiedererkennungswert erhöht und Sie automatisch mehr Aufmerksamkeit erhalten. Zudem ist diese Ausführung kompakter als zwei- oder dreiteilige Mappen, was viele Personalentscheider als Vorteil empfinden. Alle wichtigen Unterlagen sind nach einmaligem Aufklappen erreichbar. Auch hier können Sie die Arbeitszeugnisse und den Lebenslauf parallel präsentieren. Für konservative Unternehmen oder Branchen eignet sich diese Art der Bewerbungsmappe aber nicht.